ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΣΕ ΣΩΜΑ

 

Σύσταση των 86.000 τ.μ.:
Πρόεδρος: Παπαρούνης Κων/νος
Αντιπρόεδρος: Τσαγγάρη Μαρία
Μέλος: Τσάτσαρης Αντώνης

Αναπληρωματικό Μέλος: Αλεξίου Μιχάλης

 

Σύσταση των 66.000 τ.μ.:
Πρόεδρος: Παυλίδου Λίλιαν
Αντιπρόεδρος: Αθανασούλας Αλέξανδρος
Μέλος: Λεονταρίτης Κων/νος

Αναπληρωματικό Μέλος: -

 

Σύσταση των 11.000 τ.μ.:
Πρόεδρος: Γιαννακόπουλος Αθανάσιος
Αντιπρόεδρος: Πασχαλίδης Κων/νος
Μέλος: Τσακόπουλος Γεώργιος

Αναπληρωματικό Μέλος: Παπαδόπουλος Δημήτρης

 

Πρόεδρος του Συντονιστικού Διαχειριστικού Συμβουλίου εκλέχθηκε στις 03/12/2009 ο κ. Κων/νος Παπαρούνης, κατόπιν παραίτησης του κου Κων/νου Λουράντου, Ταμίας του Οικισμού μας ο κ. Γεώργιος Τσακόπουλος και Γραμματέας η κα Λίλιαν Παυλίδου. Αντιπρόεδρος εκλέχτηκε ο κ. Αθανάσιος Γιαννακόπουλος. Η εκλογή όλων έγινε ομόφωνα.

 

 

ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ

 

Ύδρευση οικισμού - Βιολογικός: Αντώνης Τσάτσαρης & Κων/νος Παπαρούνης  

Υποδομές (ηλεκτρολογικά- υδραυλικά-αποχέτευση) : Αλέξανδρος Αθανασούλας & Θάνος Γιαννακόπουλος

Φύλαξη: Θάνος Γιαννακόπουλος

Σχεδιασμός Παρεμβάσεων & Συνολική Εικόνα οικισμού: Αλέξανδρος Αθανασούλας & Κων/νος Πασχαλίδης & Λίλιαν Παυλίδου

Συντήρηση Οικισμού & Διαχείριση Καθημερινότητας: Κωνσταντίνος Πασχαλίδης

Ηλεκτρονική Διαχείριση: Κωνσταντίνος Πασχαλίδης & Αντώνης Τσάτσαρης

Εσωτερική Οργάνωση, Πρωτόκολλο, Γενικές Συνελεύσεις & Επικοινωνία : Μαρία Τσαγγάρη

Νομική Υποστήριξη: Μαρία Τσαγγάρη

Πολιτιστικές εκδηλώσεις : Κωστής Παπαρούνης & Λίλιαν Παυλίδου

Οικονομική διαχείριση : Γιώργος Τσακόπουλος

 

ΕΠΙΣΤΑΤΗΣ ΟΙΚΙΣΜΟΥ PORTO HYDRA VILLAGE

Το ΔΣ αποφάσισε για την άμεση και αποτελεσματική παρακολούθηση και καθοδήγηση όλων ανεξαιρέτως των φορέων - προμηθευτών του οικισμού τον ορισμό ενός Γενικού Επιστάτη. Επιστάτης ανέλαβε από την 01/12/2009 ο κ. Σάκης Φερεντίνος (τηλ. επικοινωνίας: 6945903833).

 

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΣΥΝΕΔΡΙΑΣΗΣ Δ.Σ.

 

Το ΔΣ συνεδριάζει εβδομαδιαίως τουλάχιστον μία φορά. Τα θέματα που συζητούνται αποστέλλονται στα μέλη του συμβουλίου, βάσει Ημερήσιας Διάταξης, τουλάχιστον 24 ώρες πριν τη συνεδρίαση – εκτός των εκτάκτων ζητημάτων προς επίλυση. Η σύνταξη των θεμάτων προς συζήτηση οργανώνεται από τον Γραμματέα και πραγματοποιείται με τη συνεργασία όλων των μελών, εισηγούμενος ο κάθε τομεάρχης των αντίστοιχων ειδικών θεμάτων του τομέα του.

Ο γραμματέας έχει την ευθύνη της σύνταξης πρακτικών αμέσως μετά το πέρας της συνεδρίασης. Αυτά αποστέλλονται προς υπογραφή μέσω email σε όλα τα μέλη του Δ.Σ.. Παράλληλα, λειτουργεί κανονικά η διαδικασία καταγραφής εισερχομένων / εξερχομένων εγγράφων, οικονομικών προσφορών, ερωτήματα οικιστών και τηρείται πρωτόκολο. Τέλος, όλα αρχειοθετούνται στο αρχείο του Οικισμού, το οποίο μεταφέρθηκε κατόπιν πλήρους καταγραφής από τα γραφεία της Ακτή Πλέπι Α.Ε. στα γραφεία της συμβολαιογράφου Μαρίας Τσαγγάρη, όπου και είναι προσβάσιμα σε κάθε οικιστή.

 

Ο Διαχωρισμός των Αρμοδιοτήτων έγινε αμέσως μετά την εκλογή των νέων μελών ούτως ώστε να:

1) υπάρχει ένα άτομο επικοινωνίας με τους οικιστές ανά τομέα,

2) καθοριστεί ξεκάθαρος τομέας ευθύνης ανά μέλος του ΔΣ,

3) διευκολυνθεί και επιταχυνθεί η ενημέρωση των υπόλοιπων μελών του συμβουλίου με συντονισμένο και αποτελεσματικό τρόπο σε κάθε συνεδρίαση,

4) διεκπεραιώνονται αποτελεσματικά ενέργειες σε παράλληλους τομείς,

5) δημιουργούνται ομάδες εργασίας για την εκτέλεση των αποφάσεων των συνεδριάσεων με επικεφαλής τον αρμόδιο στον εκάστοτε τομέα

 

Ο διαχωρισμός των αρμοδιοτήτων και των τομεών ευθύνης έχει καθαρά εκτελεστικό και συντονιστικό χαρακτήρα, καθώς όλες οι αποφάσεις παίρνονται κατά τη διάρκεια των εβδομαδιαίων συνεδριάσεων όπου και ορίζονται τα μέλη που θα συνεργαστούν για την διεκπεραίωση των εργασιών.