Ο συγκεκριμένος τομέας αφορά όχι μόνο την αισθητική και την καθημερινή διαχείρηση του Porto Hydra Village αλλά και την διασφάλιση της ασφάλειας/υγειηνής για το σύνολο των οικιστών.
Για πλήρη ενημέρωση στα επιμέρους θέματα του τομέα μπορείτε να «κατεβάσετε» τις προτότυπες συμβάσεις με τους αντίστοιχους φορρείς. Η πλήρης και έγκυρη ενημέρωση των οικιστών συμβάλει στην αποτελεσματικότερη διαχείρηση του οικισμού καθώς γίνονται γνωστές οι υποχρεώσεις όλων των εμπλεκομένων φορέων, τόσο των εργολάβων όσο και των οικιστών. Είναι προφανές πως χωρίς τη συνεργασία του καθενός από τους οικιστές παρά τη θέσπιση προδιαγραφών και διαδικασιών περιορίζεται η αποτελεσματικότητα οποιασδήποτε πρωτοβουλίας.
ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ – ΚΗΠΟΤΕΧΝΙΑ
Το Συμβούλιο προκειμένου να πετύχει αρτιότερες και οικονομικότερες υπηρεσίες προς όφελος των Οικιστών διενέργησε έρευνα αγοράς τόσο σε επίπεδο υπηρεσιών όσο και σε επίπεδο κόστους.
Για συντονισμό της διαδικασίας και αντικειμενικότητα θεσπίστηκαν για πρώτη φορά συγκεκριμένες προδιαγραφές και κανόνες σε συνεργασία με επιστημονικούς εμπειρογνώμονες (γεωπόνους, κλπ):
Προσφορές κατετέθησαν από τρεις εταιρείες :
α. ΑΚΤΗ ΠΛΕΠΙ β. ΤΟΠΙΟΚΑΤΑΣΚΕΥΗ γ. ΦΥΤΩΡΙΑ ΚΟΝΤΟΥ
Στις 23/01/2009 η Εταιρεία Ακτή Πλέπι κατέθεσε την πρώτη προσφορά, στις 23/02/2009 επανήλθε με νέα προσφορά, η οποία και προκρίθηκε αφού ήταν σύμφωνη με τις δωθείσες προδιαγραφές. Στις 19/02 κατατέθει προσφορά από την Εταιρεία Τοπιοκατασκευή και από τα φυτώρια Κόντου.
Λαμβάνοντας υπ’ όψιν την μακροχρόνια συνεργασία αλλά και την σημαντική προσφορά της στον Οικισμό το συμβούλιο προέκρινε τη δεύτερη προσφορά της ΑΚΤΗ ΠΛΕΠΙ παρ’ότι το κόστος ήταν υψηλότερο σε σύγκριση με τις υπόλοιπες εναλλακτικές. Παρ’όλ’αυτά η Ακτή Πλέπι για αδιευκρίνιστο λόγο υπαναχώρησε και παράλληλα κατήγειλλε την μέχρι εκείνη τη στιγμή ισχύουσα σύμβαση (οι συμβάσεις είναι προσβάσιμες στον τομέα «Έγγραφα» της ιστοσελίδας).
Με δεδομένη την υπαναχώρηση της Εταιρείας ΑΚΤΗ ΠΛΕΠΙ, προκρίθηκε η εταιρεία ΤΟΠΙΟΚΑΤΑΣΚΕΥΗ Α.Ε., λαμβάνοντας υπόψη την αρτιότητα των παρεχομένων υπηρεσιών και εν συνεχεία το κόστος το οποίο είχε αισθητή διαφορά από τις υπόλοιπες προσφορές.
Η Τοπιοκατασκευή Α.Ε. είναι τεχνική εταιρεία με πτυχίο 3ης τάξεως, πιστοποιημένη με σύστημα διαχείρισης ποιότητας κατά ISO 9001 2000, αναλαμβάνει κυρίως έργα αναπλάσεως Αστικών χώρων, περιβάλλοντα χώρου, αποκατάστασης φυσικού τοπίου και εξειδικευμένα έργα πρασίνου (Σ.Ε.Φ., Ο.Α.Κ.Α., Grecotel, Chandris, Hilton, κλπ).
ΨΕΚΑΣΜΟΙ – ΜΥΟΚΤΟΝΙΕΣ
Παρόμοια διαδικασία ακολουθήθηκε και στον τομέα των ψεκασμών.
Το έργο ανετέθη στην εταιρεία AXIVEN, η οποία είναι πιστοποιημένη με Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας ISO 9001 : 2000, είναι εναρμονισμένη με την νομοθεσία και τις απαιτήσεις του συστήματος H.A.C.C.P.. Η εταιρεία έχει άδεια καταπολέμησης εντόμων και τρωκτικών σε κατοικημένους χώρους (Αττικό Μετρό, Αεροδρόμιο Ελ.Βενιζέλος, ΔΕΗ, Τραμ, Προεδρία Δημοκρατίας, κλπ).
Όλα τα σκευάσματα που χρησιμοποιούνται είναι πιστοποιημένα , ελεγμένα και ακίνδυνα, εγκεκριμένα από τα αρμόδια Υπουργεία.
Ο ψεκασμός γίνεται βάσει μελετών και με μειωμένο κόστος.
ΑΣΠΡΙΣΜΑ
Παρόμοια διαδικασία ακολουθήθηκε και στον τομέα του ασπρίσματος του οικισμού.
Κατετέθησαν προσφορές από δύο εργολάβους και προκρίθηκε ο πιο οικονομικός ο οποίος τις παρείχε και τις απαραίτητες διαβεβαιώσεις για την ποιότητα των εργασιών.
Στην παρούσα φάση συντάσεται για πρώτη φορά το τοπογραφικό κοινόχρηστων χώρων του οικισμού βάσει του οποίου θα λειτουργεί ο εκάστοτε εργολάβος και θα καταστεί μετρίσιμη και ελέγξιμη η αποτελεσματικότητά του. Το τοπογραφικό θα είναι προσβάσιμο στον τομέα «Έγγραφα» όπου θα χρησιμοποιείται από τους οικιστές για να σημειόνονται με συγκεκριμένο πλέον τρόπο τυχόν προβλήματα.
Με τη σύνταξη του τοπογραφικού θα:
1) καταρτιστεί στρατηγικός προγραμματισμός και χρονικός ορίζοντας αντιμετώπισης των χρόνιων προβλημάτων
2) αντιμετωπιστούν άμεσα τα πάγια προβλήματα όλων ανεξαρτήτως των περιοχών του οικισμού
3) επιτευχθεί συντονισμός και αποτελεσματικότητα των ενεργειών του εργολάβου
4) ελέγχεται άμεσα και αντικειμενικά ο εκάστοτε εργολάβος
ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΣ & ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ
Για να ευοδωθεί αυτή η προσπάθεια ανασυγκρότησης και βελτιστοποίησης όλων των παραπάνω διαδικασιών, αλλά και θέσπισης και τήρησης νέων κανόνων και διαδικασιών είναι επιβεβλημένη η συμβολή όλων των μερών του οικισμού: Οικιστών, Κηπουρών, Φορέων διαχείρισης, Συμβουλίου και άλλων άμεσα ή έμεσα εμπλεκομένων φορέων (Ακτή Πλέπι), που πρέπει να επιδείξουν τον απαιτούμενο σεβασμό στη δεοντολογία και τις ηθικές αρχές της καλής και ειρηνικής συμβίωσης.